貸出も返却も、
スマホをかざすだけ。
Racks（ラックス）は、レンタル事業のためのクラウド在庫管理システムです。 在庫ごとに発行されるQRコードをスマホで読み取れば貸出・返却がそのまま記録され、 いま何個貸し出せるのかが自動で計算されます。
専用機器の購入は不要 / お申し込み後すぐに利用開始
- 在庫の持ち方
- 商品 › 規格 › 在庫
の3階層 - カテゴリー・場所
- 階層数の制限
なし - 入出庫の記録
- QRスキャン
で自動記録 - 外部連携
- 楽天市場
EC-CUBE
その在庫、どこにあるか
すぐ答えられますか？
モノを貸す仕事では、「ある／ない」ではなく「いつ・どれが・どんな状態で空いているか」が問われます。 紙とExcelだけでは、そこに追いつけません。
在庫を探すのに時間がかかる
棚のどこに置いたかは担当者の記憶頼み。問い合わせのたびに倉庫を歩き回り、 見つからずに「たぶん無い」で答えてしまう。
貸出中の数が把握できない
在庫表の数字は総数だけ。予約が入っている分が引かれていないため、 結局は台帳を突き合わせないと空きが分からない。
記録が人によってバラバラ
入出庫のメモを書く人・書かない人がいて、数が合わない。 いつ誰が持ち出したのかを後から追えない。
探す・数える・書く。その3つの手間を、Racksがまとめてなくします。
登録して、貼って、読み取るだけ
導入初日にやることは3つだけ。あとは現場でスマホをかざす運用に切り替わります。
PCで在庫を登録する
商品・規格・在庫の3階層で登録します。すでにExcelの在庫表があれば、 そのままアップロードして一括登録できます。
QRコードを貼り付ける
登録と同時に、在庫ごとの固有QRコードが自動発行されます。 PDFにまとめて出力し、印刷してモノに貼るだけです。
スマホで読み取る
貸出・返却のたびにカメラをかざせば記録完了。 誰がいつ操作したかも自動で残るため、書き漏らしがなくなります。
Racksが選ばれる理由
「モノを貸して、返してもらう」現場のために設計された機能をそろえています。
QRコードで、入出庫を1操作に
在庫一つひとつに固有のQRコードを発行します。印刷して貼り付けておけば、 あとはスマホのカメラをかざすだけ。ラベル用のPDFは日本語の商品名付きで出力できるため、 人の目でも中身が分かります。
- 在庫単位で自動発行、コードの手配は不要
- まとめてPDF出力してラベル印刷
- 専用リーダー不要。スマホ・タブレットのカメラで読み取り
同じ商品でも、状態ごとに区別できる
1つの商品に複数の規格（色・サイズ）、1つの規格に複数の在庫（品質・保管場所）を持たせられます。 さらに在庫にはS〜Dの品質ランクを設定できるため、 「きれいな個体を優先して出したい」といった現場の判断をそのままシステムに載せられます。
- 商品 › 規格 › 在庫 の3階層で柔軟に登録
- S・A・B・C・Dの品質ランクで状態を管理
- カテゴリー・保管場所は階層数の制限なし
「いま何個貸せるか」が自動で出る
レンタルで本当に知りたいのは総在庫数ではなく、これから貸し出せる数です。 Racksは在庫数から予約済み・利用中の注文数を差し引いた利用可能数をその場で計算して表示します。 台帳との突き合わせが要らなくなり、ダブルブッキングを防げます。
- 利用可能数 = 在庫数 − 予約済み・利用中
- 予約済・利用中・返却済・キャンセルで注文を管理
- 貸出／返却はQRスキャンからそのまま記録
楽天市場・EC-CUBEと在庫を同期
店舗窓口とネット販売で在庫を二重管理する必要はありません。 在庫数は常にRacks側が正となり、設定したショップへ自動で反映されます。 外部ECで発生した注文はRacksに取り込まれ、連動の成功・失敗は通知で確認できます。
- 楽天市場・EC-CUBEへ在庫数を自動反映
- 外部ECの注文をRacksの注文として取り込み
- 連動ジョブの結果を通知でお知らせ
Racksの機能
登録から入出庫、外部連携、履歴の確認まで。
日々の在庫業務に必要な機能を一通り備えています。
商品・規格・在庫の登録
商品／規格／在庫の3階層で登録できます。写真やメモも在庫単位で持てます。
Excelで一括登録
既存の在庫表をExcelのままアップロードして、まとめて取り込めます。
2つのビュー切替
規格単位・在庫単位の2つのビューを、確認したい内容に合わせて切り替えられます。
絞り込み検索
カテゴリー・場所・品質・キーワードなど、複数条件を組み合わせて探せます。
QRコードの自動発行
在庫ごとに固有のQRコードを自動生成。手元でコードを用意する必要はありません。
QRコードのPDF出力
ラベル用のPDFにまとめて出力し、日本語の商品名付きで印刷できます。
スマホのカメラで読み取り
専用機器は不要。スマホやタブレットのカメラでそのままスキャンできます。
貸出・返却の記録
貸出／返却／追加／削減／登録／抹消の6種類で在庫の動きを記録します。
注文（予約）管理
予約済・利用中・返却済・キャンセルのステータスで、レンタル注文を管理します。
利用可能数の自動計算
在庫数から予約済・利用中の数を差し引いた、実際に貸し出せる数を自動表示します。
入出庫履歴
いつ・誰が・どの在庫をどう動かしたかを、操作ユーザー付きで自動記録します。
カテゴリー管理
階層数に制限のないツリー構造で、現場の分類そのままに登録できます。
保管場所管理
倉庫→棚→段のように、何階層でも自由に保管場所を登録できます。
ショップ・在庫連動
店舗窓口に加え、楽天市場・EC-CUBEとの在庫連動を設定できます。
連動結果の通知
在庫連動の成功・失敗を通知でお知らせ。反映漏れに気付けます。
ユーザー管理
メール招待でメンバーを追加。誰が操作したかが履歴に残ります。
Racksの活用シーン
レンタル事業を軸に、モノの出入りを記録したいあらゆる現場でお使いいただけます。
レンタル事業者
貼り付けたQRコードを読み取るだけで貸出・返却を記録。 品質ランクごとに在庫を持てるため、お客様のご要望に合った状態の個体をすぐに見つけられます。
EC事業者の倉庫
在庫単位のビューに切り替えれば、どこに何をどれだけ保管しているかが一目で分かります。 楽天市場・EC-CUBEとの在庫連動で、販売チャネルをまたいだ二重管理もなくなります。
オフィスの備品管理
何をどこに保管しているか、無くなりそうなものはないかを短時間で確認できます。 社内貸出も履歴に残るため、備品の行方が分からなくなりません。
導入までの3ステップ
用意するものは、インターネットに接続したPCと、
QRコード読み取り用のスマートフォンまたはタブレットだけです。
お申し込み
フォームまたはお電話でご連絡ください。ご利用内容をうかがったうえでアカウントを発行します。
初期設定
カテゴリーと保管場所を登録し、在庫を取り込みます。Excelの在庫表があればそのまま一括登録できます。
利用開始
QRコードを印刷して貼り付ければ運用開始です。操作に迷ったときはオンラインマニュアルをご覧ください。
お申し込み後すぐにご利用いただけます。サーバーの用意やアプリのインストールは必要ありません。
よくあるご質問
まずはお気軽にお問い合わせください
「うちの在庫でも管理できる？」といったご相談だけでも歓迎です。
現場の運用に合わせた使い方をご案内します。